Datenschutzerklärung für das Mitgliederportal

Herzlich willkommen im Mitgliederportal der Ärzteversorgung Westfalen-Lippe!

Wir freuen uns, dass Sie unser Portal besuchen und danken für Ihr Interesse. Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen. Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzbestimmung. Wir bitten Sie daher, die nachstehenden Informationen zur Kenntnis zu nehmen.

Die Nutzung dieses Mitgliederportals erfolgt freiwillig. Sofern Sie einen anderen Kommunikationsweg mit der Ärzteversorgung Westfalen-Lippe wählen, entstehen Ihnen hierdurch selbstverständlich keine Nachteile.

Die Bereitstellung des Serviceportals und die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Anmeldung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Bezüglich Ihrer weiteren Rechte nach der DS-GVO lesen Sie bitte weiter bei „Ihre Rechte“.

Ihre Daten bleiben bis zur Erledigung Ihres Anliegens gespeichert und werden dann gelöscht. Liegen gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen vor, so erfolgt das Löschen nach Ablauf einer solchen Frist.

1. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten sind Angaben über sachliche oder persönliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden – wie z.B. favorisierte Webseiten oder die Anzahl der Nutzer einer Seite –, sind keine personenbezogenen Daten.

Folgende personenbezogene Daten können im Mitgliederportal verarbeitet werden:

  • Kontaktdaten
  • Bankverbindung
  • Angaben zur beruflichen Situation
  • Dokumente, die Sie an die Ärzteversorgung Westfalen-Lippe übersenden.

Jeder Zugriff eines Nutzers auf unser Portal und jeder Abruf einer auf unserem Portal hinterlegten Datei wird protokolliert. Je nach Einstellung Ihres Browsers werden die nachfolgenden Informationen übermittelt:

  • Datum, Uhrzeit und Dauer der Nutzung
  • Browsertyp/-version
  • IP-Adresse

Diese Daten werden vorübergehend zur Systemadministration bzw. aus Sicherheitsaspekten gespeichert. Nach Beendigung des Kommunikationsvorgangs wird die IP-Adresse vorübergehend für die Dauer von 28 Tagen gespeichert und danach anonymisiert. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO i. V. m. § 3 Abs. 1 DSG NRW .

Die anonymisierten Daten werden für statistische Zwecke ausgewertet.

Des Weiteren werden für Mitglieder sämtliche Daten, die zur Nutzung des Portals erforderlich sind oder auf welche im Rahmen des Portals ein lesender oder ändernder Zugriff des Mitglieds besteht, auf unserem Webserver zum Zwecke des Portalbetriebs verarbeitet. Diese können Sie als registrierter Benutzer nach erfolgreicher Anmeldung jederzeit einsehen. Daten, die beim Besuch unserer Webseite anfallen, erheben wir automatisiert. Ansonsten erheben wir die Daten nur auf Grund Ihrer Eingaben auf unserer Webseite oder durch den Einsatz von Logfiles.

2. EINSATZ VON COOKIES

Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies, das sind kleine Textdateien, die zum Beispiel für den Login oder die komfortablere Nutzung unserer Webseite auf Ihrem Rechner vorübergehend abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Wir setzen für unser Mitgliederportal sogenannte Session-Cookies ein, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent.

Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Webseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzbar. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO i. V. m. § 3 Abs. 1 DSG NRW.

3. DATENWEITERGABE AN DRITTE

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre notwendige Einwilligung. Erhebungen von personenbezogenen Daten sowie deren Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind. Alle Mitarbeiter und Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden.

4. BETROFFENENRECHTE

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Im Falle einer datenschutzrechtlichen Einwilligung haben Sie das Recht auf Widerruf; die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt.

5. BEHÖRDLICHER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Ärzteversorgung Westfalen-Lippe
– Der Datenschutzbeauftragte –
– persönlich –
Am Mittelhafen 30
48155 Münster
Telefon: 0251/ 5204-0
E-Mail: dsb[@]aevwl.de

6. VERANTWORTLICHE STELLE

Ärzteversorgung Westfalen-Lippe

Einrichtung der Ärztekammer Westfalen-Lippe, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Am Mittelhafen 30

48155 Münster

Telefon: 0251/ 5204-0

E-Mail: info[@]aevwl.de

 

Consent Management Platform von Real Cookie Banner